내용증명서 답변서 작성요령
◆ 제목
* 제목란에는 내용증명의 형태에 따라 적당한 문구를 사용하여 기재
(예 : 계약해제 통지에 대한 답변서 등)
◆ 발신자 (임차인, 채무자 등) : ○ ○ ○(○○주식회사 대표이사 ○○○)
○○시 ○○구 ○○동 ○○번지
◆ 수신자 (임대인, 채권자 등) : ○ ○ ○(○○주식회사 대표이사 ○○○)
○○시 ○○구 ○○동 ○○번지
* 당사자, 즉 발신자 또는 수신자(통지인, 피통지인 등)가 법인 등인 경우에는 ○○주식회사 대표이사 ○○○이라 기재하고, 개인인 경우는 그 이름만 ○○○으로 기재하되, 채권자 또는 채무자나 임대인, 임차인 등과 같은 권리관계를 이름 등의 앞에 기재하고 하단에 주소를 기재하되, 당사자의 권리관계는 내용증명의 형태(권리관계의 형태)에 따라 적당한 문구를 기재하면 됩니다.
◆ 내 용
1. 내용의 시작은 먼저 간단한 인사말로 상대의 감정을 상하지 않게 기재합니다.
2. 상대방이 보내온 내용증명을 세밀히 검토한 후 사실과 다른 부분과 기타 상대방 내용증명의 부당한 내용이나 주장이 있을 경우 조목조목 간결명료하게 사실에 근거하여 기재하되, 상대방의 내용증명 내용이 사실과 다름이 없고 이의를 제기할 하등의 이유가 없을 경우 등에 그 연기나 선처 등을 바랄 경우에는 상대의 동정심등을 유발할 수 있는 내용 등을 기재하여 부탁하는 형태로 기재하되, 상대의 감정이 상하지 않도록 각별히 유념하여 기재하여야 합니다.
○○○○년 ○○월 ○○일
* 답변서의 작성연월일을 기재
위 채무자 ○ ○ ○ (인)
* 답변서를 보낼 사람(채무자 등)의 이름과 도장을 날인
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