정기총회행사계획

OOOO년도 OOO회 정기총회 행사계획

1. 행사일시 및 준비

○ 행사일시 : 2002. 12. 20 18:00

○ 행사장소 : OOOO 2층 OOO회의실

○ 참석대상 : 회장단, 지부장 및 지부총무

○ 예상참석인원 : 50여명 (식사주문 : 50명分)

※ 최종 참석여부 전화확인 (12월 18일) : 45 명

○ 행사당일 준비 (도착시간 : 12. 20 17:00) : 총무단

※ 총무단 : 총무 OOO, OOO, OOO

- 준비 사항

- 단상(연단), 안내표시(입간판),

- 좌석배치(앞줄부터 : 회장단→지부장→회원)

- 출입구에서 참석자 명부 기재토록 안내

- 디지털 카메라, 캠코더

2. 행사 진행

○ 사 회 (총무 : OOO)

○ 인사말 (회장 : OOO)

○ 결산보고 (부회장 : OOO)

○ 임원선출 및 고문추대 (부회장 : OOO)

○ 저공회 연역 소개 (총무 : OOO)

○ 2003년 주요 사업계획 (부총무 : OOO)

회비운영 총결산 내역

내 역	수 입 금	지 출 금	비 고
일반회비(203명)	5,070,000
임원찬조금	4,510,000
이자수입	267,590
수입총액	9,847,590
소식지 발간 (1,000부×3회)		6,823,100	1회 118만원 2회 105만원 3회 101만원
회원수첩 제작(1000부)		1,478,000
‘02 정기총회 기념타올 및 현수막 제작		406,000
‘02 정기총회 식대		425,000
회원님 출판기념회 화환 (4회×10만)		400,000
서식인쇄비, 우편요금 등		141,200
모임직인제작		60,000
사진대금		24,600
도메인 연회비		33,000 22,000	(2003.12.15)
지출총액		9,840,900
잔 액		34,690

임원선출 및 고문추대

(2001. 12. 20.현재)

구 분	성 명	직 위	전 화 번 호
회 장	O O O	OOO OOO OOO	OOO-OOO-OOO
부회장	O O O O O O O O O O O O	OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO
감 사	O O O O O O	OOO OOO OOO
고 문	O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O	OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO
총 무	O O O	OOO OOO OOO
부총무	O O O O O O O O O O O O O O O	OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO

OOO회 연혁

1999. 10. 20. : OOO 모임 발족

2000. 10. 20. : 제2회 정기총회

...

2002. 12. 10. : OO회 홈페이지 개축 (www.ooo.co.kr)

...

OOOO년 주요 사업계획

1. 소식지 발간

○ 발간회수 : 1회 (제4호)

○ 발 간 일 : 2003년 12월

○ 발간부수 : 1,000부

※ 발간비용 : 120여만원

2. 인터넷 모임 활성화

○ OOO회의 주요활동 홍보

○ OOO회 지부 탐방 : 사진촬영 후 인터넷 게재

○ 각지부 활동 소개

○ OOO회의 각종행사 소개

3. 도서 기증식

○ 일 시 : 2003년 상반기중

○ 장 소 : OO 시립도서관 1층

○ 저서기증 계획

- 기증도서 전시 (자료실내 열람석)

- 기증저서 전달식 (회장단)

․기증자 : OOO회

․수증자 : OOO 관리소장

참석자 명단

소 속	직 책	성 명	연락처	비 고
OOO	OOO	OOO	000-000-0000
OOO		OOO	000-000-0000
OOO		OOO	000-000-0000
OOO		OOO	000-000-0000
OOO		OOO	000-000-0000
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