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우편번호검색 프로그램 사용방법, 집북프로그램 사용자 설명서, 우정사업정보센터

하나부동산중개공인중개사 2015. 1. 25. 15:20

Zipbook 프로그램 사용자 설명서

Zipbook Ver1.4

2012. 1. 26

우정사업정보센터

목 차

1. 개요

다운로드 ................................................................................... 1

설치방법 ................................................................................... 2

2. 사용법

지번우편번호 검색 ......................................................................... 6

도로명주소우편번호 검색 ............................................................. 7

주소록 작성 ................................................................................... 8

업데이트 ................................................................................... 9

주소복사 .................................................................................. 10

보기 .................................................................................. 11

환경설정 .................................................................................. 12

3. 주소록작성

불러오기 ................................................................................ 13

우편번호 자동생성 ........................................................................ 15

파일저장 ................................................................................ 17

인쇄 ................................................................................ 18

입력창(주소록수정) ..................................................................... 20

기타기능 ................................................................................ 20

4. 작업예제

주소록 작업예제 .......................................................................... 24

여러 개의 주소록 작업................................................................ 27

1. 개요

  본 프로그램은 올바른 우편번호를 사용하여 주소작성 시 편의를 제공하기 위해 구현되었으며, 프로그램 실행 시 자동으로 최신의 우편번호를 업데이트하여 현행으로 유지하도록 구현되어 있음

주요기능

• 우편번호 검색

• 주소록 작성(우편번호 자동생성)

• 우편번호의 자동 업데이트

• 주소라벨 인쇄 기능

○ 다운로드

인터넷우체국(www.epost.go.kr) 메인화면 왼쪽메뉴의 유용한정보>우편번호(도로명/지번) 조회를 클릭하여 열리는 우편번호검색 팝업창을 통해 다운로드 받는다.

 

● 위의 화면에서 설치파일을 다운받아 설치

● 우정사업본부의 정책에 따라 프로그램의 배포 및 사용에 제한이 있을 수 있으니 프로그램 설치 후 항상 도움말>공지사항을 참조

○ 설치방법

  

● 아래에 설명하는 순서대로 작업

● 설치 프로그램(zipbook.1.4.setup.exe)을 다운로드

● 다운로드 받은 프로그램을 실행하여 설치

● 설치방법 및 사용자설명서(사용자설명서.hwp) 다운로드

● 다음은 설치 화면 (예)

다음 버튼을 누른다.

다음 버튼을 누른다.

설치시작 버튼을 누른다.

설치 진행상태를 보여준다.

Zipbook(우편번호 생성프로그램)에서 우편번호 자동생성을 위해서는 Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable이 필요하며, Zipbook 프로그램 설치 시 위와 같이 자동으로 설치화면이 나타난다.

동의함을 선택 후 설치버튼을 누른다.

설치 진행상태를 보여준다.

마침 버튼을 눌러 Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable 설치를 완료 한다.

확인 버튼을 눌러 Zipbook 설치를 완료한다.

2. 사용법

○ 지번우편번호검색

● 기본사용방법

- 검색구분(동명/건물명 또는 우편번호)을 선택한 후 검색어를 입력

- 검색버튼을 누르면 아래 그리드에 조회된 주소가 표시

● 기능

- 검색어 입력은 자동으로 검색 콤보리스트에 등록되고 최근 검색목록은 최대 10개까지 등록관리. 단, 프로그램 종료 시에는 목록 삭제

● 참고

- 검색어는 우편번호, 읍면동, 건물(다량배달처)을 입력함

- 단, 우편번호 입력 시에는 반드시 3자 이상을 입력해야 검색이 되고 숫자일 경우만 우편번호로 인식

- 검색구분이 ‘우편번호’일 경우에는 한글 및 영문검색이 되지 않고 숫자나 숫자-숫자 형태만 검색가능

● 예제

- 우편번호 조회 시 입력(예)

예) 607040, 607, 607-040

- 읍면동 조회 시 입력(예)

예) 자양동, 자양

- 다량배달처 조회 시 입력(예)

예) 우정사업본부, 우정사업

○ 도로명주소우편번호검색

● 기본사용방법

- 검색구분(시도/시군구/읍면)을 선택한 후 검색어를 입력

- 검색버튼을 누르면 아래 그리드에 조회된 도로명주소가 표시

● 참고

- 검색어는 도로명, 건물번호, 지하여부, 다량배달처명을 입력함

예제

- 다량배달처 조회 시 입력(예)

예) 서울특별시 광진구 자양로 72 우정사업정보센터

- 건물번호부번 조회 시 입력(예)

예) 강원도 강릉시 주문진읍 신리천로 222-18

- 지하여부 조회 시 입력(예)

예) 경기도 과천시 경마공원대로 지하 105 경마공원역

○ 주소록 작성

● 기본사용방법

- 파일>주소록작성 메뉴 선택

- (또는) 주소록작성 아이콘 클릭

- 상세내역은 13Page 주소록 사용법에서 설명

○ 업데이트

● 기본사용방법

- 파일>업데이트 선택

- 온라인(인터넷 연결) 상태일 경우에만 업데이트

- 프로그램 업데이트와 우편번호 업데이트를 진행

- 자동업데이트 : 도구 - 환경설정 - 다운로드설정 - 자동업데이트 확인

● 참고

- 업데이트는 프로그램과 우편번호 자료의 2가지로 구분

- 업데이트 시 별도의 조건 없이 둘 다 한꺼번에 패치하므로 손쉽게 작업가능

- 환경설정에서 수동업데이트와 자동업데이트를 선택할 수 있어 사용자의 환경설정 확인이 필요함(자동업데이트가 기본값으로 설정되어있음)

- 화면의 타이틀에 최종 업데이트일자가 표시되므로 우편번호 조정고시 등이 있는 경우, 최종 업데이트 자료의 반영 여부를 확인

※ 업데이트가 안된 경우 수동으로 실행하여 최신 데이터를 유지

- 인터넷 연결이 안 될 경우 자동업데이트는 불가능하므로 인터넷이 가능한 PC에서 작업

○ 주소복사

● 기본사용방법

- 우편번호검색에서 검색된 우편번호를 복사하는 기능

- 메뉴>편집>주소복사를 선택하거나 CTRL+C 단축키를 사용

- 클립보드로 복사되므로 필요한 곳에 붙여넣기 하면 됨

● 참고

- 여러 건 주소복사는 허용하지 않고 해당 주소 한 건만 복사 가능

○ 보기

  

● 기본사용방법

- 우편번호조회 메인화면을 항상 최상위 윈도우로 사용할 경우 사용

● 참고

- 환경설정에서도 위의 기능을  설정할 수 있음

- 위의 설정사항은 항상 저장되어 프로그램 재구동시 적용

- 참고로 메인화면창의 크기 및 위치도 저장되어 관리되므로 사용자 편의대로 조절하여 사용

 

○ 환경설정

  

● 기본사용방법

- 환경설정 창은 모두 세 개의 탭으로 구성됨

- 시스템 점검 탭은 현재 업데이트 정보를 보여주고 수정할 수 없음

- 다운로드 설정은 수동/자동 업데이트와 업데이트 주기를 설정

- 우편번호 업데이트 초기화 버튼은 현재의 우편번호데이터를 초기화

- 초기화된 우편번호데이터는 전체 우편번호를 다시 다운로드

- 화면설정 탭은 화면보기의 설정과 우편번호검증 및 주소록 불러오기에서 사용할 구분자를 추가 또는 삭제할 수 있음

- 설정이 완료되면 적용버튼이나 확인을 눌러 프로그램에 적용

● 참고

- 위의 모든 설정은 프로그램 설치 폴더의 zipbook.ini 파일에 저장되어 관리

- 메인창의 크기, 위치는 변경시마다 값을 저장하도록 되어 있음

 

3. 주소록사용법

○ 불러오기

● 기본사용방법

- 파일열기 버튼으로 입력할 파일을 선택

- 구분자를 선택하여 파일의 내용을 분리

- 각 열의 항목을 선택하여 입력할 항목을 지정

- 첫 라인이 데이터가 아닐 경우에는 첫 번째 라인 제외를 선택

- 선택이 완료되면 적용버튼을 눌러 주소록 작성 창으로 입력

● 기능

- 구분자를 선택하면 열의 항목 리스트에 자동으로 설정

- 탭 구분자는 예약어를 사용한다. 추가 구분자는 환경설정에서 추가

● 참조

- 불러오기를 통해 입력하면 기존 작업내역은 삭제되므로 반드시 백업을 받고 작업

- 지원 가능한 파일은 텍스트 파일과 엑셀, 넥셀파일 모두 가능

- 단말기에 엑셀 또는 넥셀이 설치되어 있지 않다면, 엑셀 및 넥셀 파일 불러오기 불가

- 올바른 우편번호 자동생성을 위해서는 주소1 항목은 필수로 입력되어야 하며, 주소 정보에 시도·시군구·읍면동(리)이 모두 있어야 함

- 주소록 파일이 엑셀이나 넥셀일 경우 주소목록을 선택하여 [Ctrl+C] 키를 이용하여 복사하고, 주소록 작성 화면의 해당열에 [Ctrl+V] 키를 이용하여 붙여넣기 할 수 있음

○ 우편번호 자동생성

 

● 기본사용방법

- 주소록을 작성하고 (불러오기 또는 붙여넣기 사용)

- 우편번호 자동생성을 선택한다.

- 도로명 주소가 포함되어있는지 선택한다.

- 주소록 창의 우편번호에는 새로 생성된 우편번호가 들어가고

- 오류내역 창에서는 원본 우편번호와 자동 생성된 우편번호를 비교하여 보여준다.

- 추가, 수정 데이터는 주소록 창에서 수정한다.(주소록수정 버튼을 사용)

- 우편번호자동생성 후 1회 다시 클릭하면 우편번호 미생성 오류 내역만 보임

● 참고

- 우편번호 자동생성을 하면 자동으로 오류내역 창이 보여짐

- 만일 오류내역 창에 오류내역이 하나도 없다면 작성한 주소록의 우편번호가 정확하다고 판단

- 오류내역은 주소록창에서 주소록수정 버튼을 눌러 주소를 수정

- 다시 주소록 창을 보고 싶다면 주소록 보기 버튼을 눌러 화면 전환

- 오류내역 창이 보고 싶다면 오류확인 버튼을 눌러 화면 전환

○ 파일저장

● 기본사용방법

- 주소록 창에서 파일저장 버튼을 누른다.

(오류내역 화면에서는 오류내역이, 주소록 화면에서는 주소록 내역이 저장)

- 파일형식 항목에서 저장할 파일을 선택한다.

(엑셀/넥셀/텍스트 파일)

- 저장할 파일명을 파일이름 항목에 입력한다.

- 저장버튼을 누른다.

● 참조

- 저장할 파일의 확장자는 엑셀 및 넥셀파일, 텍스트파일로 구분

- 엑셀 및 넥셀일 경우는 구분자가 무시되며 텍스트일 경우에는 버티컬바(|)로 구분자가 들어간다.

- 저장된 파일에는 컬럼헤드정보가 저장된다.

- 단말기에 엑셀 또는 넥셀이 설치되어 있지 않다면, 엑셀 및 넥셀 파일로 저장 불가함.

○ 인쇄

 

● 기본사용방법

- 인쇄용지 선택 (일반용지 테두리 표시, 스티커용지 테두리표시 없음)

- 인쇄타입 선택

- 호칭 입력 또는 없을 경우 공란을 입력

- 용지여백 선택

(프린터의 기종에 따라 여백의 간격이 다르므로 테스트 후 설정)

- 인쇄범위 선택

- 폰트 및 크기 선택

- 테스트 1장 인쇄 선택

- 미리보기 또는 인쇄 버튼을 눌러 인쇄

● 기능

- 테스트 1장 인쇄 선택 시에는 테스트 인쇄물이 1장 출력되고 사용자 확인 후 전체 인쇄

- 호칭은 직접입력 가능하며 직접입력으로 사용한 호칭은 자동으로 등록되어 다음 사용 시 아래화살표를 클릭하여 선택 할 수 있음

- 인쇄용지, 인쇄타입, 호칭, 용지여백 값은 인쇄시 자동으로 저장되어 다음 인쇄 시에도 계속 적용

● 참조

- 인쇄타입은 시중의 스티커용지를 기준으로 제작

○ 입력창(주소록수정)

● 기본사용방법

- 우편번호 검색 (우편번호, 읍면동, 다량배달처명)

- 주소1,주소2, 수취인, 전화1, 전화2 입력

- 추가버튼 또는 엔터키를 눌러 입력

● 참고

- 엔터키를 사용하면 편리하게 입력 컬럼을 이동

- 우편번호 검색 시 결과가 2건 이상이면 리스트 팝업창이 나타나고, 팝업창에서 선택한 후 계속해서 나머지 항목을 입력

- 우편번호 검색 결과가 0건이면 주소1 항목으로 이동되고, 1건 이상이면 주소2 항목으로 이동되어 상세주소를 입력하도록 되어 있음 

- 입력창에서 수정하면 주소록까지 자동 수정됨

○ 기타기능

  

● 주소록 삭제

- 삭제할 레코드를 선택

- 삭제 버튼 또는 DEL 키를 누름

- 주소록 삭제 시 오류내역에 동일한 데이터가 있을 경우에는 모두 삭제

- 전체삭제를 하고자 할 때에는 전체삭제 버튼을 클릭 (주의요망)

● 오류내역 삭제

- 삭제할 레코드를 선택

- 삭제 버튼 또는 DEL 키를 클릭

- 주소록 삭제와는 달리 오류내역의 데이터만 삭제

- 참고로 전체 삭제를 하고자 할 때에는 전체삭제 버튼을 클릭

● 우편번호복사하기

- 우편번호 자동생성 후 주소록화면의 올바른 우편번호 항목을 파일로 옮기고 싶을 때 사용

- 버튼을 누르면 우편번호 항목의 내용이 클립보드에 저장되어 주소록파일에 [Ctrl+V]키를 이용해 붙여넣기 할 수 있음

● 오류사유설명

- 오류내역서의 오류 사유에 대한 설명을 보여주는 화면

(클릭 시 아래와 같이 오류 사유 상세설명과 예시를 보여줌)

● 올바른 주소 구성요소

- Zipbook에서 올바른 우편번호 생성을 하기 위한 주소의 구성요소에 대한 설명

(클릭 시 아래와 같이 우편번호 생성을 위한 주소 구성요소를 보여줌)

4. 작업예제

○ 주소록 작업예제

 

1. 메뉴>파일>주소록작성 선택

2. 불러오기 버튼을 눌러 파일을 선택

(불러오기 없이 엑셀에서 복사 후 직접 붙여넣기도 가능. p13 참고)

- 파일열기버튼을 눌러 파일을 선택

- 구분자가 "|" 이므로 버티컬바를 선택하여 열을 구분

- 우편번호, 주소1, 주소2를 선택

- 적용버튼을 누른 후 도로명 주소가 포함되어있는지 선택

3. 우편번호 자동생성을 눌러 우편번호를 생성

- 우편번호 생성을 완료한 화면(예)

4. 주소록 수정

- 주소내역을 선택하면 위의 입력창에 내용이 표시됨

- 상단입력창에서 잘못된 우편번호 및 주소를 수정

- 수정버튼을 눌러 수정 완료

5. 파일저장

- 파일형식 항목에서 저장할 파일을 선택

(엑셀/넥셀/텍스트 파일)

- 엑셀 및 넥셀일 경우는 구분자가 무시되며 텍스트일 경우에는 버티컬바(|)가 구분자로 들어감

- (또는) 우편번호복사하기 버튼을 클릭하여 자동생성된 우편번호만 복사함으로써 엑셀, 넥셀파일에 붙여넣기(Ctrl + V)하여 직접 편집 가능

○ 여러개의 주소록 작업

- Zipbook에서 여러 파일의 주소에 우편번호를 자동 생성하는 방법을 설명

(여러 파일을 하나의 파일로 편집하여 자동 생성하는 방법도 있음)

1. 주소록의 내용을 복사(Ctrl + C)

2. 주소록작성에서 붙여넣기(Ctrl + V)

3. ‘주소록수정’ 아이콘 클릭

4. ‘추가’ 버튼을 클릭하여 맨 9번행(마지막 행)이 추가됨을 확인

5. 다른 주소록 파일의 내용를 복사(Ctrl + C)

6. 9번행(마지막 행)을 클릭하여 붙여넣기(Ctrl + V)

7. 주소록 붙여넣기 후 ‘우편번호 자동생성’으로 우편번호 생성 실행